プライバシーポリシー

1. 取得する情報

職員準備室（以下「当方」といいます）が提供するデジタル週案システム「パレノート」（以下「本サービス」といいます）では、ご利用にあたり以下の情報を取得します。

• アカウント情報：お名前（ニックネーム可）、メールアドレス
• 所属情報：学校名（任意）、学年・担当教科等の設定情報
• 業務データ：週案・時間割・行事予定等、本サービスの利用に伴い入力されるスケジュールデータ
• 利用環境データ：端末情報、OS、ブラウザの種類、IPアドレス等

【重要なお願い・免責事項】 本サービスは教員のスケジュールおよび時数を管理するためのツールです。児童生徒の氏名、成績、連絡先など、機微な個人情報（特定の個人を識別できる情報）の入力は想定しておりません。本サービスのご利用にあたっては、各自治体・学校のセキュリティガイドラインを遵守し、児童生徒の個人情報を入力しないようお願いいたします。

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用いたします。

• 本サービスの提供・維持・運用のため
• 本サービスの機能改善、不具合修正、新機能開発のため
• お問い合わせへの対応、および重要なお知らせの配信のため
• 利用規約に違反する行為への対応のため
• 本サービスの利用状況に関する統計データの作成（個人を特定できない形に匿名化・集計した上で、サービス向上のために利用する場合があります）

3. データの保管と外部サービスの利用（外国にある第三者への提供）について

本サービスは、データの保管および処理のために強固なセキュリティを持つ外部クラウド基盤を利用しています。また、有料プラン等の決済には決済代行サービスを利用しており、当方がクレジットカード情報を直接取得・保持することはありません。

これらのサービス利用に伴い、以下の外国にある事業者へ情報が提供・保管される場合があります。いずれの事業者とも、適切な安全管理措置を定めた契約（業務委託契約等）を締結した上で利用しています。

• Google LLC（米国）：クラウド基盤「Firebase」としてのデータ保管・認証処理
• Stripe, Inc.（米国）：決済処理およびそれに伴うアカウント情報の管理

4. 第三者提供

当方は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく取得した情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 前項（3）に定めるクラウドインフラや決済代行サービスなど、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託を行う場合

5. データの保管期間と自動削除

本サービス上の業務データ（週案等）は、その年度の翌年度4月末をもって編集できなくなり（閲覧専用）、そのままさらに1年間の閲覧期間を経た後、サーバー上から自動的に削除されます。ご利用を継続されている場合も同様に、年度ごとに削除されます（保管期間は最長で約2年1か月です）。

例：2026年度（2026年4月〜2027年3月）のデータは、2027年4月末まで編集でき、2027年5月1日から閲覧専用となります。前年度の記録としてご参照いただいたのち、2028年5月1日に削除されます。

また、ライセンスの更新がなく、新年度のご契約がない場合は、上記の閲覧期間を待たず、新年度の5月1日をもって、業務データに加えてご登録いただいた教職員の氏名・メールアドレスを含む設定情報も、あわせて削除いたします。

なお、障害や誤操作からの復旧に備えるため、当方はデータベース全体のバックアップを取得しています。上記により削除されたデータも、このバックアップ内には最長で約3か月間、復旧目的でのみ保持され、その後は自動的に消去されます。バックアップは通常のサービス提供には利用されず、閲覧もいたしません。

必要なデータ（過去の週案等）は、削除前にご自身でCSV形式等でのバックアップをお願いいたします。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等について

ユーザーは、本サービス上の設定画面等から、ご自身の登録情報の確認、訂正、およびアカウントの削除（退会）を行うことができます。

システム上で対応できない個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、ご本人からの請求であることを確認の上、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は、後述の「お問い合わせ窓口」よりご連絡ください。

7. Cookie・アクセス解析ツールの利用

本サービスでは、利用状況の把握や品質向上のため、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用する場合があります。これらは匿名でトラフィックデータを収集するものであり、個人を特定するものではありません。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、ご質問、ご意見は、下記までご連絡ください。

運営：職員準備室

syokuin.junbishitsu@gmail.com

9. 改定について

本ポリシーの内容は、法令の変更やサービスのアップデートに伴い、予告なく変更する場合があります。変更後の内容は本ページ（またはアプリ内）に掲載した時点で効力を生じるものとします。